L’association sportive SAONE MONT D’OR NATURE organise le vendredi 5 septembre 2025, la 17^e édition de la NUITS DES CABORNES, un trail nocturne comportant deux épreuves :

– 11 Km – 550m D+

– 23 Km – 1050m D+

Art. 1 : Départ et arrivée de la course

La course se déroule en majorité sur des chemins (94%) et quelques traversées de routes communales.

Le départ et l’arrivée se font ‪rue de la République à SAINT ROMAIN AU MONT D’OR.

Les véhicules à moteur et les deux roues ne sont pas autorisés à accompagner les concurrents.

Art. 2 : Distance, heure de départ et modalités

Cet évènement comporte un parcours de

• 11km – 550m D+ : départ 21h30 ouvert aux catégories Cadets à Masters
• 23km – 1050m D+ : départ 20h30 ouvert aux catégories Espoirs à Masters

Art.3 : Inscriptions, retrait des dossard, certificats médicaux et/ou licences

Les inscriptions se font en ligne sur https://saone-mont-dor-nature.com/nuit-des-cabornes/ ou sur place dans la limite des places restantes.

Les dossiers doivent être complétés sur le site par :

• Une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou par un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées)

• Ou une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes : FCD – FFSA – FFH – FSPN – ASPTT – FSCF – FSGT – UFOLEP

• Ou pour les majeurs NON LICENCIÉS, plus besoin d’un certificat médical. Il suffira d’effectuer le Parcours de Prévention Santé PPS (https://pps.athle.fr/) à l’issue duquel un numéro PPS et une attestation PPS vous sera délivrée. Vous devrez indiquer ce numéro PPS, dont notre système vérifiera sa validité.

• Les licences étrangères ne sont pas acceptées. Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

Pour les mineurs (10 km / 16ans minimum) : le sportif et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. À défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.

Aucun document (certificat et/ou licence) ne sera accepté lors de la remise des dossards. Tout dossier incomplet sur site avant la date de clôture des inscriptions sera rejeté. 

Le nombre de dossards est limité à 900 participants sur l’ensemble des deux courses réparties comme suit :

• 11Km : 300 dossards
• 23Km : 600 dossards

Le prix de l’inscription est fixé à :

• 05/05/2025 au 15/06/2025 : 14 euros (10km) et 23 euros (20km)
• 16/06/2025 au 02/08/2025 : 16 euros (10km) et 25 euros (20km)
• 03/08/2025 au 04/09/2025 : 18 euros (10km) et 27 euros (20km)

La date de clôture des inscriptions est fixée au jeudi 4 septembre 2025 à 19h00.

Les dossards restants seront en vente sur place et majorés de 5 euros, paiement uniquement en espèce, chèque ou par carte.

La remise des dossards aura lieu ‪le Vendredi 5 septembre de 17 heures à 20h00 sur l’esplanade de la salle Pierre poivre rue de la République à Saint-Romain-au-Mont-d’Or, cette inscription comprend le dossard, le lot coureur, les ravitaillements, les classements et les récompenses.

Art.3 : Cession dossard, Rétractation & Changement de formule

Cession

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de Ia course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Rétractation

Le remboursement peut être sollicité auprès de l’organisateur en envoyant un mail à l’adresse : lanuitdescabornes@gmail.com et sur présentation d’un certificat médical jusqu’au mercredi 20 Août 2025. Après examen du motif, l’organisateur donnera suite ou non à la demande.

Aucune demande de remboursement ne sera accordée après le 20 Août 2025.

Changement de distance

Le changement de distance est autorisé uniquement dans le sens du 20 km vers le 10 km. Toute demande de modification devra être formulée par mail à l’adresse suivante : lanuitdescabornes@gmail.com : avant le mercredi 20 Août 2025.

Le changement sera possible uniquement s’il reste de la place sur le 11Km.

Aucun remboursement ne sera effectué.

Art. 4 : Ravitaillement d’arrivée, parking, consignes, douches et toilettes

Un ravitaillement intermédiaire sera proposé au 10ème km pour le parcours du 23 km. Il proposera du liquide et du solide (salé et sucré). Il n’y pas de ravitaillement intermédiaire sur le parcours du 11 km.

Un ravitaillement complet avec diverses boissons, nourritures salées et sucrées sera proposé à l’arrivée pour tous les participants.

Attention pas de gobelet sur les ravitaillements, l’éco-tasse fait partie du matériel obligatoire.

Un parking sera mis à la disposition des coureurs (suivre les indications qui seront mises en place dans la commune). Attention la taille du parking n’est pas extensible, merci de privilégier le covoiturage ou les transports en commun.

Une consigne sera mise en place dans la salle du retrait des dossard. Le coureur devra prévoir un sac pour stocker ses effets personnels.

Des WC sont présents en extérieur dans la municipalité de Saint-Romain-au-Mont-d’Or. Veuillez noter qu’aucune douche ne sera disponible à l’arrivée.

Art. 5 : Équipement

Le parcours étant plutôt technique, effectué en nocturne et sur des chemins en sous-bois ; par mesure de sécurité, il est obligatoire d’avoir :

• Une lampe frontale avec des piles de rechange
• Une couverture de survie
• Un sifflet et une réserve d’eau
• Pour les ravitaillements, une éco-tasse

Il est conseillé d’emporter une veste imperméable type Gore-Tex pour faire face aux intempéries, ainsi qu’une lampe de secours et une bande de strapping.

Des vérifications aléatoires peuvent avoir lieu notamment lors de la remise du dossard et dans le sas de départ. Tout concurrent n’ayant pas le matériel obligatoire sera automatiquement disqualifié.

Les bâtons sont autorisés sur l’ensemble des parcours.

Art. 6 : Balisage et barrière horaire

Le parcours est balisé (marqueurs fluorescents et pose de rubalises) et le circuit est sécurisé par des signaleurs situés notamment au niveau des intersections avec les routes. Les deux courses disposent d’un serre-file destiné à s’assurer de la sécurité des derniers engagés.

Pour le 23 km, une barrière horaire est mise en place au point kilométrique 10 (zone du ravitaillement intermédiaire) qui doit être rejoint avant 2h30 de course (par rapport à l’heure de départ).

Tout coureur hors temps, s’engage à suivre les instructions données par un bénévole chargé de les prendre en compte et de les rapatrier sur la commune de Saint-Romain-au-Mont-d’Or. Ce bénévole transmettra par voie téléphonique au poste de coordination, le numéro du ou des dossards concernés.

Art. 7 : Sécurité et assistance médicale

La sécurité est assurée par des signaleurs placés tout le long du parcours. Toutefois, nous vous rappelons que vous devez respecter le code de la route, les chaussées ne sont pas à usage privatif, le passage d’intersection n’est pas prioritaire) tout manquement constaté et porté à notre connaissance entraînera une pénalité de temps. L’assistance médicale est assurée par un médecin bénévole et par des secouristes de la protection civile du Rhône qui forment un poste permanant de sécurité située au départ et arrivée, dans la même salle que celle occupée par le PC course.

Les secouristes sont dans la capacité de se projeter sur l’ensemble du parcours en liaison permanente avec le responsable de la sécurité.

Chaque participant se doit de porter secours à un tiers en grave difficulté et de le signaler à l’assistance médicale ou aux signaleurs.

Art. 8 : Classement et récompenses

Un classement individuel sera établi. Aucune prime ne sera proposée lors de la remise des prix conformément à l’esprit trail.

Il s’agira d’une dotation aux trois premiers au classement scratch hommes et femmes. La remise des prix se fera en plein air avec podium si la météo le permet sinon directement à l’arrivée des vainqueurs. La présence des participants récompensés est obligatoire et en cas d’absence les prix seront acquis par l’organisation.

Du vin chaud et un ravitaillement léger sont prévus à l’arrivée d’où seront proclamés les résultats.

Art. 9 : Modification, annulation

En cas de décision des autorités administratives ou sur notre initiative si nous estimons que les conditions ne sont pas réunies pour assurer la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit d’annuler les épreuves ou de la modifier. Aucun remboursement ne sera effectué.

Art. 10 : Assurance et responsabilité

Les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile auprès de la MAIF. Les licenciés FFA bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence, il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. Les organisateurs ne peuvent être en aucun cas tenus pour responsables en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisance ou en cas de vol.

Art. 11 : Sanctions

Tout participant surpris à jeter des papiers ou tout autre déchet, faisant preuve d’anti-sportivité ou manquant de respect aux bénévoles sera disqualifié et devra rejoindre l’arrivée par ses propres moyens.

Aucune réclamation ne sera acceptée.

Art. 12 : Droit à l’image

Par son inscription le concurrent donne à l’organisation pouvoir tacite pour utiliser toutes photos ou images concernant la course dans le cas de la promotion de celle-ci. Dans le cas contraire, merci d’adresser un mail à lanuitdescabornes@gmail.com en indiquant votre refus et mentionnant votre nom, prénom, date de naissance et le nom de l’épreuve.